/ Service
服务
我们站在承担业务一方与承担开发、运营一方之间,立足实务层面来梳理“决定、推动、传递到下一阶段”这三种状态。所提供的支持涵盖以下三个领域。
/ Topics
可以与我们商谈的内容
以下这类情形,都欢迎与我们商谈。
- 想要厘清系统所需的功能与需求
- 需求确定之后,希望有人协助设计、实现与测试
- 希望把进度、问题与待决事项梳理清楚
- 需要协调参与系统导入的多位相关人员
- 想商谈招标前的条件梳理或采购的推进方式
- 希望有人协助搭建并保障活动现场使用的系统
- 想就正在运行的系统商谈维护、监控与改进
- 希望把开发方交接给运维方的内容整理清楚
本公司会根据支持内容,判断哪些由自身承担、哪些与协作公司共同完成,并为每个项目组建合适的团队。
-
01
IT 系统开发支持
从需求定义、设计到实现与测试,全面支持 IT 系统开发的各个阶段。
本公司会确认业务目的、使用者、所需功能、约束条件与待决事项,界定开发范围。实现之后,通过测试确认是否满足既定需求。
主要支持内容
- 确认系统的目的与使用者
- 梳理所需功能与约束条件
- 整理待决事项与需确认事项
- 设计
- 基础设施搭建
- 实现
- 测试项的整理与执行
- 记录开发内容与遗留课题
-
02
项目管理支持
为大型系统导入及活动系统建设提供 PMO / PM 业务支持。
本公司会梳理计划、进度、问题与待决事项,明确相关方需要判断的内容以及下一步要做的工作。目标不是"开过会",而是会后每个人都清楚自己要做什么。
主要支持内容
- 梳理工作项与时间计划
- 确认进度状况
- 管理问题与待决事项
- 预算、合同、供应商与质量的管理
- 整理需与相关方确认的事项
- 记录会议议题与决定事项
- 明确下一阶段的负责人与期限
- 报告项目状况
-
03
系统运维支持
提供运行中系统的维护、监控与持续改进。
本公司会记录发生的事件、用户咨询与改造需求,梳理是否需要处理以及优先顺序。不止于逐件处理,还会确认同类问题是否反复出现,并研究必要的改进。
主要支持内容
- 确认并监控系统运行状况
- 记录故障与咨询内容
- 故障发生时的处置
- 管理处理状态
- 实施或协助维护作业
- 梳理改造需求
- 为改进项排定优先顺序
- 更新运维手册与处理记录
监控的时间段、故障发生时的响应时限、所覆盖系统的范围,按每个项目另行约定。
/ Engagement
实际的参与方式
切入的时点与承担的范围因项目而异。以往承担过的参与方式,大致有以下几种形态。
-
加入团队,从协调一直做到实现
加入项目团队,负责与相关公司的规格协调与交付管理,同时执行开发、测试以及分阶段的正式上线。
在相关方之间,把待决事项连同负责人与期限整理成一份清单。当现场做法与制度规定不一致而导致需求出现偏差时,本公司会把它整理成"统一制度,还是在运作层面规避"的选择,使发包方有据可判。
上线之后,把判断的来龙去脉与遗留议题交接给承担运维的一方。
-
在签约之前介入,组建团队并一路带到上线
从提案与采购阶段的支持开始介入,召集项目经理与技术人员,把工作从搭建一路带到正式上线。
制定验收测试的观察要点与场景,以及上线前必须解决的课题清单(含负责人与期限),并在相关方之间共享。上线之时,以咨询窗口一方读了就能行动的形式,交接运维手册与未解决的议题。
-
设计上线后的窗口,并统筹运维团队
承担从上线后运维的搭建,到日常的一线响应与定期报告,负责一线窗口的设计以及承担窗口的团队的统筹。
制定各受理渠道的处理流程、向主管部门转交的判定标准,以及运维状况报告的格式。把流程与报告格式形成文档,即使承担窗口的公司更替,也能维持同样的水准。
/ Value
决定。推动。延续。
决定、推动、传递到下一阶段——立足实务来梳理这三种状态,让停滞的工作重新动起来。
-
01
可决策
梳理判断的论点与依据,让该决之事真正能够定下来。
-
02
可推进
明确“做什么、由谁来做、做到何时、做到何种程度”,让团队能毫不犹豫地走向下一个目标。
-
03
可接续
把做法与判断依据,以下一阶段能够承接并继续推动的形式留存下来。
/ Process
一步一步,稳稳向前。
从现状把握到执行支持,依次将该决之事具体化。
-
01
现状把握
确认目的、范围、期限、相关人员、当前卡住的地方,以及已有的资料。
-
02
论点整理
把必须拍板的、需要确认的、可以往后放的分开。
-
03
形成计划
写清并达成一致:我们做什么、不做什么、交付什么、怎么推进。
-
04
支持执行
在达成一致的范围内推进,随时同步进度、问题以及需要判断的事项。
-
05
汇报与改进
汇报做了什么、定了什么、还剩什么、接下来需要什么。
/ Before
商谈之前
提供以下信息有助于更快推进确认,知道多少说多少即可。
- 相关的系统或项目
- 目前的状况
- 遇到的困难
- 希望获得的支持内容
- 希望的时间
- 已经确定的事项
- 尚未确定的事项
无论是企划阶段的咨询、进行中的项目,还是运行中服务的改进,任何阶段都欢迎与我们联系。