/ Service
Serviços
Entre quem responde pelo negócio e quem desenvolve e opera os sistemas, alinhamos no dia a dia três estados: decidir, mover e passar para a próxima fase. Nosso apoio cobre as três áreas a seguir.
/ Topics
O que você pode nos trazer
Estas são as situações que costumamos atender.
- Você quer definir as funções e os requisitos de que um sistema precisa
- Procura apoio em projeto, implementação e testes depois de fechados os requisitos
- Quer enxergar com clareza o andamento, os problemas e as decisões pendentes
- Precisa coordenar várias pessoas envolvidas em uma implantação
- Quer preparar o terreno antes da licitação ou organizar a contratação
- Procura apoio para construir e operar um sistema usado em um evento
- Quer tratar manutenção, monitoramento ou melhoria de um sistema em produção
- Quer organizar a passagem da equipe de desenvolvimento para a de operação
Conforme a necessidade, avaliamos o que assumimos internamente e o que realizamos junto a empresas parceiras, e montamos a equipe adequada a cada contrato.
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01
Desenvolvimento de sistemas de TI
Apoio em todas as fases do desenvolvimento — do levantamento de requisitos ao design, implementação e testes.
Confirmamos o objetivo de negócio, os usuários, as funções necessárias, as restrições e os pontos em aberto, e delimitamos o que será construído. Depois da implementação, verificamos por testes se os requisitos acordados foram atendidos.
O que isso abrange
- Confirmação do propósito do sistema e de quem o utiliza
- Organização das funções necessárias e das restrições
- Relação das decisões pendentes e dos pontos a confirmar
- Projeto
- Construção da infraestrutura
- Implementação
- Preparação e execução dos casos de teste
- Registro do que foi construído e do que resta
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02
Gestão de projetos
Apoio PMO e PM para implantações em larga escala e plataformas para eventos.
Deixamos claros o plano, o andamento, os problemas e as decisões pendentes, e explicitamos o que as partes precisam decidir e o que vem em seguida. O objetivo não é que a reunião aconteça, mas que ao final cada um saiba o que lhe cabe.
O que isso abrange
- Organização das tarefas e do cronograma
- Acompanhamento do andamento
- Gestão de problemas e decisões pendentes
- Gestão de orçamento, contratos, fornecedores e qualidade
- Preparação do que precisa ser confirmado com as partes
- Registro de pautas e decisões
- Definição de responsáveis e prazos para a etapa seguinte
- Relatórios da situação do projeto
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03
Operação de sistemas
Manutenção, monitoramento e melhoria contínua de sistemas em produção.
Registramos as ocorrências, as dúvidas dos usuários e os pedidos de mudança, e definimos o que exige ação e em que ordem. Em vez de fechar casos um a um, verificamos se o mesmo problema se repete e avaliamos o que convém melhorar.
O que isso abrange
- Verificação e monitoramento do funcionamento do sistema
- Registro de ocorrências e dúvidas
- Atuação quando algo falha
- Acompanhamento do estado de cada atendimento
- Execução ou apoio nos trabalhos de manutenção
- Organização dos pedidos de mudança
- Priorização das melhorias
- Atualização dos procedimentos e do histórico de atendimentos
As faixas de monitoramento, os tempos de resposta a incidentes e o alcance dos sistemas atendidos são acordados a cada contrato.
/ Engagement
Como atuamos na prática
O momento em que entramos e o alcance que assumimos variam. Estas são as formas que se repetem.
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Integrar a equipe, da coordenação à implementação
Integramos a equipe do projeto, cuidamos do alinhamento das especificações e da gestão das entregas com as empresas envolvidas, e realizamos o desenvolvimento, os testes e uma entrada em produção por etapas.
Damos a todos uma única lista das decisões pendentes, com responsáveis e prazos. Quando os requisitos divergem porque a prática no campo difere das regras, colocamos a escolha — unificar a regra ou contorná-la na prática — para que o contratante tenha sobre o que decidir.
Depois da entrada em operação, passamos o raciocínio adotado e os pontos remanescentes a quem assume a manutenção.
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Entrar antes do contrato, montar a equipe e levar até a entrada em operação
Atuamos já na fase de proposta e contratação, reunimos um gerente de projeto e técnicos, e conduzimos o trabalho da construção até a entrada em operação.
Preparamos os enfoques e cenários do teste de aceitação, e a lista do que precisa ser resolvido antes da entrada em operação com responsáveis e prazos, e a compartilhamos entre as partes. Na entrada em operação, entregamos os procedimentos e os pontos em aberto em um formato com o qual a central de atendimento consiga agir.
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Desenhar a central pós-operação e articular a equipe que a sustenta
Assumimos desde a estruturação da operação após a entrada em produção até o atendimento diário de primeiro nível e os relatórios periódicos, desenhando a central de primeiro nível e articulando a equipe que a sustenta.
Elaboramos os procedimentos por canal de entrada, os critérios de encaminhamento ao setor responsável e o formato dos relatórios de operação. Deixar procedimentos e formatos por escrito mantém o mesmo padrão mesmo quando muda a empresa que atende a central.
/ Value
Decidir. Mover. Continuar.
Decidir, mover, passar para a próxima fase — no dia a dia, alinhamos esses três estados para que um trabalho parado volte a andar.
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01
Decidir
Tornar claras as perguntas e o material para que o decidível seja de fato decidido.
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02
Mover
Detalhar o quê, quem, até quando e até onde — para que o time chegue ao próximo objetivo sem hesitar.
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03
Passar adiante
Deixar o raciocínio e o caminho em uma forma que a próxima fase consiga assumir e fazer andar.
/ Process
Passo a passo, com firmeza, em frente.
Da leitura da situação ao apoio à execução, vamos concretizando, passo a passo, aquilo que precisa ser decidido.
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01
Ler a situação
Confirmamos o objetivo, o alcance, o prazo, quem está envolvido, o que está travando agora e que material já existe.
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02
Ordenar os pontos
Separamos o que precisa ser decidido, o que precisa ser confirmado e o que pode esperar.
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03
Passar ao plano
Escrevemos e acordamos o que faremos, o que não faremos, o que entregaremos e como trabalharemos.
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04
Apoiar a execução
Trabalhamos dentro do que foi acordado e compartilhamos, conforme surgem, o andamento, os problemas e tudo o que exige decisão.
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05
Reportar e aprender
Relatamos o que foi feito, o que foi decidido, o que continua em aberto e o que precisa vir a seguir.
/ Before
Antes de nos escrever
Estes dados nos ajudam a avançar mais rápido, mas conte apenas o que souber.
- O sistema ou projeto em questão
- A situação atual
- O que está sendo difícil
- O tipo de apoio que procura
- O prazo desejado
- O que já está decidido
- O que ainda não está
Da fase inicial a projetos em andamento e serviços em produção que buscam melhorias — em qualquer fase, fale com a gente.